Excel-Tabellen, die niemand versteht
Jeder Disponent hat seine eigene Excel. Unterschiedliche Formate, fehlende Spalten, falsche Formeln — und am Ende stimmt die Abrechnung nicht.
Speziell für Leiharbeitsbetriebe
Schluss mit Excel-Chaos.
Stunden erfassen. Rechnung raus.
Avorin digitalisiert deinen gesamten Zeiterfassungs-Prozess — vom Stundenzettel bis zur fertigen Rechnung. Ohne Toolwechsel. Ohne Rückfragen.
- Kein Excel mehr
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform · Server in Deutschland
Übersicht · KW 20 / 2025
1.284
Stunden gesamt
38
Mitarbeiter aktiv
€ 24.890
Rechnungsvolumen
MitarbeiterLagerStundenStatus
M. Schulz
Lager 3
42,5 h
✓ OK
T. Kovač
Lager 1
38,0 h
✓ OK
A. Werner
Lager 5
36,5 h
Import
Integriert mit Tools, die ihr bereits nutzt
Microsoft Excel
LexOffice
DATEV
Sevdesk
E-Mail
Das Problem
Wie Leiharbeitsbetriebe täglich Zeit verlieren
Stundenzettel per Hand, Rückfragen per Telefon, Fehler in der Abrechnung — das kostet dich täglich Stunden, die du nicht hast.
Ewig Rückfragen zu Stundenangaben
Wer hat wann wo gearbeitet? Ist Lager 3 das gleiche wie Lager-3? Diese Fragen kosten dich jeden Monat Stunden am Telefon.
Rechnung manuell zusammenbauen
Stunden aus Excel kopieren, in die Rechnung eintragen, Preise ausrechnen — alles manuell, alles fehleranfällig, und LexOffice ist noch extra.
Kein gemeinsamer Überblick im Team
Disposition, HR und Buchhaltung arbeiten in unterschiedlichen Dateien. Niemand sieht denselben Stand. Fehler entstehen genau dort.
So funktioniert Avorin
Von der Excel bis zur Rechnung in 3 Schritten
Kein Neustart, kein Schulungsaufwand. Du startest mit deinen bestehenden Daten.
1
Excel hochladen oder manuell eingeben
Deine bestehenden Stundenlisten importierst du per Drag & Drop. Avorin erkennt Mitarbeiternamen und Lagernummern automatisch — ohne Formatumstellung.
Stundenzettel_KW20.xlsx
38 Einträge erkannt · Lager 1–7 · 12 Mitarbeiter
2
Stunden prüfen, zuordnen, freigeben
Alle Stunden sind klar nach Mitarbeiter, Lager und Datum strukturiert. Fehler und Duplikate werden automatisch markiert. Du korrigierst direkt — keine andere App, kein Hin und Her.
M. Schulz · Lager 3
42,5 h
T. Kovač · Lager 1
38,0 h
⚠ A. Bauer · Doppelt
–
J. Müller · Lager 5
40,0 h
3
Rechnung generieren & direkt versenden
Auf Knopfdruck entsteht eine vollständige Rechnung — mit korrekten Stunden, Stundensätzen und Kontaktdaten. Direkt an LexOffice übertragen oder per E-Mail versenden.
Rechnung
RE-2025-042
Lager 3 · 42,5 h€ 637,50
Lager 1 · 38,0 h€ 570,00
Lager 5 · 40,0 h€ 600,00
Gesamt netto€ 1.807,50
LexOffice →
Per Mail
Alles was du brauchst
Kein Feature-Overkill. Nur was wirklich zählt.
Gebaut für Disponenten, HR und Buchhaltung — nicht für IT-Abteilungen.
Excel-Import
Deine vorhandenen Stundenlisten werden automatisch erkannt und verarbeitet — keine Formatumstellung nötig.
Duplikat-Erkennung
Doppelte Einträge werden automatisch markiert. Fehler in der Abrechnung gehören der Vergangenheit an.
Rechnungsgenerierung
Vollständige Rechnungen auf Knopfdruck — mit Stundensätzen pro Lager, MwSt. und direktem LexOffice-Export.
Team-Zugang
Disposition, HR und Buchhaltung arbeiten gemeinsam — jeder sieht denselben aktuellen Stand.
Übersicht & Auswertung
Wer hat wie viel gearbeitet, in welchem Lager, in welcher Woche? Alles auf einen Blick, filterbar und exportierbar.
Kalender-Ansicht
Stunden in der Wochenansicht sehen, vergleichen und schnell korrigieren — ohne in Tabellen zu scrollen.
Stimmen aus der Praxis
Was Betriebe sagen
★★★★★
„Wir haben früher jeden Montag 2 Stunden mit der Stundenabrechnung verbracht. Mit Avorin ist das in 20 Minuten erledigt."
★★★★★
„Endlich sehen alle dasselbe. Keine Rückfragen mehr zwischen Disposition und Buchhaltung. Das allein hat uns den Kauf gerechtfertigt."
★★★★★
„Der Excel-Import hat sofort funktioniert — mit unserer bestehenden Datei. Keine Anpassungen, kein IT-Aufwand."
Preise
Einfach. Transparent.
Keine versteckten Kosten, kein Sales-Anruf nötig. 14 Tage kostenlos testen.
Starter
€ 49
pro Monat · bis 3 Nutzer
- ✓Zeiterfassung & Excel-Import
- ✓Rechnungsgenerierung
- ✓Bis zu 3 Lagernummern
- ✓E-Mail-Support
Beliebteste Wahl
Team
€ 99
pro Monat · unbegrenzte Nutzer
- ✓Alles aus Starter
- ✓Unbegrenzte Lagernummern
- ✓LexOffice-Integration
- ✓Team-Verwaltung & Rollen
- ✓Priorität-Support
FAQ
Häufige Fragen
Kann ich mit meinen aktuellen Excel-Dateien arbeiten?
Ja. Du kannst mit deiner vorhandenen Excel-Struktur starten. Avorin erkennt Mitarbeiternamen und Lagernummern automatisch — ohne dass du das Format ändern musst.
Wie schnell kann ich starten?
In der Regel sofort. Nach dem Login kannst du direkt mit dem Import oder der manuellen Erfassung beginnen. Die Einrichtung dauert unter 10 Minuten.
Ist die Lösung auch für größere Teams geeignet?
Ja. Gerade bei vielen Mitarbeitenden, wechselnden Lagern und mehreren Ansprechpartnern entsteht der größte Mehrwert — weil alle denselben Stand sehen.
Funktioniert die LexOffice-Integration automatisch?
Ja. Du verbindest deinen LexOffice-Account einmalig über einen API-Key in den Einstellungen. Danach werden Rechnungen auf Knopfdruck direkt übertragen.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland. Avorin ist vollständig DSGVO-konform. Deine Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Muss ich sofort alles umstellen?
Nein. Du kannst zunächst nur den wichtigsten Teil digitalisieren und später weitere Schritte ergänzen. So bleibt der Betrieb stabil, während ihr Prozesse verbessert.
Ist Avorin auch mobil nutzbar?
Ja, die Oberfläche ist responsiv aufgebaut. Du kannst Daten auch unterwegs auf dem Smartphone prüfen und ergänzen.
Bereit, Stunden endlich strukturiert zu erfassen?
Starte heute kostenlos. Keine Kreditkarte, kein Vertrag. Import deiner bestehenden Excel funktioniert sofort.